НСИ · МТР · 1С · MDM · Каталоги и стандарты
Текстовая очистка наименований вытаскивает из строки только то, что в ней уже написано. Мы связываем карточки вашего справочника 1С, ERP, EAM или MDM с первичными документами — паспортами поставки, сертификатами, каталогами производителей и стандартами — чтобы добрать недостающие атрибуты, отделить дубли от разных исполнений и сохранить источник каждого значения.
Когда подключают RD[AI]
На этапе комплектации и ввода объекта с оборудованием и материалами приходят сотни PDF-паспортов, сертификатов и упаковочных листов. Извлекаем коды, классы, атрибуты и единицы измерения прямо в шаблон справочника 1С со ссылкой на страницу документа.
После текстовой очистки дубли возвращаются, а разные исполнения одной детали ошибочно сливаются в одну карточку. Проверяем пары по каталогам производителей и строим таблицу альтернативных обозначений (старый код, артикул OEM, код поставщика → единый Master ID).
В строке Болт фунд. 20х200 есть только диаметр и длина, а карточке MDM нужны исполнение, класс прочности, покрытие и контрольная масса. Добираем недостающие атрибуты и ограничительные таблицы из стандартов.
Связываем номенклатуру запасных частей и расходников с конкретными узлами оборудования в EAM / 1С:ТОИР по сервисным мануалам и каталогам ЗИП (Parts Book), чтобы закупка видела применяемость каждой позиции.
Практика и доказательность
В выгрузке справочника лежат четыре похожие строки подшипников. Алгоритм нечёткого текстового сравнения предлагает слить их в одну карточку, что приведёт к заказу неподходящей детали на ремонт. Проверка по каталогу производителя даёт точную картину:
| Код в справочнике | Исходное описание | Что установлено по каталогу и паспорту | Решение для НСИ |
|---|---|---|---|
100874 |
Подшипник 6205-2RS SKF | Размеры 25×52×15 мм, контактные уплотнения с двух сторон (2RS) |
Эталонная карточка № 1 |
101502 |
Подшипник шариковый 25×52×15 с уплотнениями | Кандидат на дубль к 100874 (совпадение размеров 25×52×15 и признака уплотнений), но тип уплотнения не указан |
Кандидат на дубль · проверка склада |
102117 |
Подшипник 6205-2Z | Размеры 25×52×15 мм, защитные металлические шайбы (2Z) — другое исполнение, не заменяет 2RS во влажной среде |
Самостоятельная позиция № 2 |
100231 |
Подш. 6205 | Открытое исполнение либо неполное описание при заведении карточки | Не объединять без проверки узла |
Подробнее о методе дедупликации — в статье «Нормализация справочника номенклатуры МТР: почему дубли возвращаются и как проверять кандидатов».
Из строки Болт фунд. 20х200 текстовый парсер извлекает только 3 признака из 7 обязательных полей шаблона класса. Остальные 4 поля и контроль допустимости сочетания d × L берутся из таблиц и структуры условного обозначения стандарта:
Запись в справочнике: Болт фунд. 20х200
Извлечено из строки (3/7): тип = Болт фундаментный · d = 20 мм · L = 200 мм
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Проверка сочетания d × L: допустимо (код 128000 0005) → ГОСТ 28778-90, табл. 1, стр. 2 [source:direct]
Контрольная масса: 456,9 кг / 1000 шт. (408,61 + 48,29 кг) → табл. 1–3 [cross-confirmed]
Тип и исполнение: не указаны в строке → варианты по структуре ГОСТ 28778-90 [source:missing]
Класс прочности: не указан в строке → варианты 4.6 / 8.8 по ГОСТ 1759.4-87 [scenario-only]
Покрытие: не указано в строке → контроль по ГОСТ 9.302-88 [source:missing]
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Итог для загрузки в MDM: 3 атрибута подтверждены, 1 контрольное значение добавлено,
3 атрибута вынесены в ведомость уточнения у владельца класса
Полный разбор этого кейса — в статье «Нормализация НСИ после разбора наименований: откуда брать правила проверки по ГОСТ и ТУ».
Состав пакета на выходе
| Артефакт пакета | Что внутри | Зачем нужен при загрузке |
|---|---|---|
| 1. Нормализованные карточки класса | Код, эталонное и исходное наименование, разложенные атрибуты и единицы измерения в отдельных полях | Прямой импорт подтверждённых записей в 1С, ERP, EAM или MDM |
| 2. Реестр кандидатов на дубли и таблица синонимов | Пары и группы совпадений с основанием из каталога/паспорта; старые коды и артикулы поставщиков сохранены как ссылки на Master ID |
Защита от повторного создания карточек при поиске по старому артикулу |
| 3. Ограничительные таблицы и правила класса | Разрешённые сочетания параметров (например, d × L × масса), домены значений и обязательность полей |
Автоматическая блокировка некорректных карточек при вводе новых позиций |
| 4. Лист трассируемости источников | Для каждого атрибута и правила: документ, редакция, страница, таблица, строка и статус (source:direct / scenario-only) |
Любую цифру можно проверить за 10 секунд без перечитывания всего PDF |
| 5. Журнал конфликтов и пробелов | Записи с расхождением массы/размеров между документами и список позиций с пустыми обязательными атрибутами | В продуктивную базу не попадают догадки — спорные строки решаются до импорта |
Условия и старт
Не нужно сразу передавать весь справочник на 100 000 позиций. Начинаем с одного приоритетного класса (например, подшипники, запорная арматура, насосные агрегаты, кабель или крепёж).
Шаг 01 · 1 рабочий день
0 ₽Присылаете 50–100 строк выгрузки одного класса из 1С/Excel и 3–5 типовых документов (паспорта поставки, сертификаты, каталог или ГОСТ). Покажем долю заполняемых атрибутов, кандидатов на дубли и точную смету.
Шаг 02 · до 100 листов
15 000 ₽Разбираем выборку документов и карточек одного класса МТР, передаём нормализованную таблицу атрибутов, кандидатов на дубли и реестр вопросов. Сумма полностью засчитывается в первый пакет.
Шаг 03 · до 5 рабочих дней
250 000 ₽До 150 файлов технической документации (паспорта, сертификаты, каталоги, стандарты) и выгрузка согласованного класса номенклатуры с передачей готового пакета в Excel, CSV, JSON или шаблоне 1С.
Для потоковой обработки паспортов и эксплуатационной документации также действует полистовой тариф: пакет до 400 листов — 35 000 ₽ (до 2 рабочих дней). Цены без НДС (УСН), не являются публичной офертой.
Вопросы и ответы
Текстовый разбор работает только со словами, которые уже есть в кратком наименовании карточки. Мы подключаем первичные документы — паспорта поставки, сертификаты, каталоги производителей, ГОСТ и ТУ — и заполняем недостающие в строке атрибуты, проверяем допустимость сочетаний параметров и сохраняем точный адрес источника (файл, страница, таблица).
Потому что две почти одинаковые строки (например, 6205-2RS и 6205-2Z или прутки ПКР и ПКВ по ГОСТ 1628-2019) описывают разные изделия. Мы формируем доказательный реестр кандидатов на дубли, а решение о слиянии карточек и складских остатков принимает специалист заказчика.
Для инженерной проверки и согласования со службой НСИ передаём наглядные книги Excel с листами трассируемости и вопросов. Для импорта в 1С:ERP, 1С:МДМ, 1С:ТОИР, SAP или Unidata выгружаем CSV, JSON, XML или SQL строго по вашей схеме полей.
Да. Интегратор настраивает систему, методологию и контуры согласования, а RD[AI] берёт на себя разбор документации заказчика, таблиц ГОСТ/ТУ и подготовку выверенного массива карточек по модели white-label или открытого субподряда.
Мы выгружаем ваш класс номенклатуры (например, подшипники, арматуру, кабель или насосы) вместе с привязанными паспортами, сертификатами и каталогами. Извлекаем атрибуты в целевую структуру класса, проверяем допустимые сочетания по ГОСТ и ТУ, помечаем кандидатов на дубли и возвращаем проверенную таблицу для штатной загрузки в 1С без ручного перенабора.
Из короткого наименования извлекаются все явно указанные признаки, а недостающие обязательные атрибуты класса получают статус source:missing и выносятся в ведомость доуточнения для склада или службы снабжения. Додумывать класс прочности, исполнение или материал без документа мы не будем.
По сервисным мануалам и каталогам ЗИП (Parts Book) мы связываем карточки номенклатуры МТР с конкретными узлами оборудования и операциями технологических карт ТОиР через единый Master ID, чтобы в EAM и 1С:ТОИР была видна точная применяемость каждой детали.
Первичная оценка выборки (50–100 строк и 3–5 документов) выполняется за 1 рабочий день бесплатно. Демо-срез на вашем классе (до 100 листов документации) стоит 15 000 ₽ и засчитывается в основной пакет, а пилот на товарной группе (до 150 файлов документации) занимает до 5 рабочих дней и стоит 250 000 ₽.
Дубли возвращаются, когда в системе нет ограничительных таблиц класса и таблицы синонимов (старый код, артикул производителя, обозначение поставщика). Мы передаём не только очищенные карточки, но и правила проверки обязательных атрибутов и связку альтернативных обозначений с эталонным Master ID.