Эксплуатационная документация по ГОСТ Р 2.601-2019
Собираем эксплуатационную документацию на промышленное, технологическое и производственное оборудование из материалов производителя, в том числе на иностранных языках. На выходе не перевод мануала, а данные, где каждое значение привязано к странице источника.
Пакет до 400 листов — до 2 рабочих дней.
После получения полного комплекта источников. Первый документ на новом языке или в новом формате требует больше времени: срок и надбавка видны в смете отдельными строками.
Демо-тест на ваших данных — 15 000 ₽ до 100 листов. Засчитывается в первый пакет.
Перевод инструкции по эксплуатации
Если инструкция подготовлена по иностранному мануалу, используйте отдельный порядок: как проверить технический перевод, числа, единицы, предупреждения и перекрёстные ссылки.
Перевод в отрыве от извлечения данных бесполезен. Переведённый мануал — это по-прежнему 400 страниц текста, в которых инженер ищет момент затяжки. Мы извлекаем значения из документа на языке оригинала, сохраняем исходную формулировку рядом с переведённой и отдаём инструкцию на русском, где каждая величина привязана к странице иностранного источника.
Мы работаем с языком оригинала, а языковой охват расширяется по мере проектов. Если вашего языка в списке нет, пришлите документ: скажем, берём ли его в работу, и покажем надбавку за освоение языка отдельной строкой сметы.
Переводится то, что стало данными: операции, нормативы, предупреждения, наименования узлов, позиции каталога. Маркетинговые разделы мануала в инструкцию не попадают.
Фунт-футы в Н·м, дюймы в миллиметры, psi в МПа. Исходное значение сохраняется рядом с нормализованным, поэтому пересчёт проверяем и обратим.
Один узел не может называться в трёх местах по-разному. Терминология фиксируется двуязычным словарём, который передаётся вместе с результатом и обновляется с каждым пакетом.
Сравнение
Бюро переводов считают работу не в физических листах, а в переводческих страницах по 1 800 знаков с пробелами; для китайского расчётной единицей обычно служат 400 иероглифов. При типовой плотности мануала пакет на 400 листов даёт сопоставимое число расчётных страниц.
По открытым прайсам это 136 000–380 000 ₽ с английского и 212 000–450 000 ₽ с китайского. На выходе — тот же документ, только по-русски: те же 400 страниц, в которых инженер по-прежнему перебирает разделы в поисках нужной величины.
| Бюро переводов | RD[AI] | |
|---|---|---|
| Английский, пакет 400 листов | 136 000–380 000 ₽ | от 60 000 ₽ |
| Китайский, пакет 400 листов | 212 000–450 000 ₽ | от 85 000 ₽ |
| Что на выходе | переведённый текст того же объёма | структурированные данные с указанием страницы источника |
| Единица расчёта | переводческая страница, 1 800 знаков | физический лист источника |
| Единицы измерения | переводятся как есть | пересчитываются, исходные сохраняются рядом |
| Терминология | на усмотрение переводчика | фиксируется словарём проекта, словарь остаётся у вас |
| Чего нет в источнике | не сообщается | отдельный лист открытых вопросов |
| Расхождения между документами | не выявляются | реестр конфликтов, оба значения сохранены |
Диапазоны собраны по открытым прайсам бюро переводов на 14 сентября 2026 года: технический перевод с английского — 340–950 ₽ за расчётную страницу, с китайского — 530–1 125 ₽. Это ориентир для сопоставления, а не оферта третьих лиц. Мы делаем другую работу: перевод у нас побочный результат извлечения данных, а не услуга.
Виды документов
Под словами «инструкция» и «руководство» на предприятии понимают разные документы. От того, какой из них требуется, зависит состав данных и то, каких источников будет достаточно.
| Документ | Что описывает | Кому нужен |
|---|---|---|
| Руководство по эксплуатации | Изделие целиком: устройство, режимы, характеристики, обслуживание | Службе главного механика |
| Инструкция по эксплуатации | Порядок работы с конкретной единицей оборудования | Оператору, службе эксплуатации |
| Производственная инструкция | Порядок работы на конкретном рабочем месте | Персоналу участка |
| Инструкция по безопасной эксплуатации | Ограничения, запреты и предельные параметры изготовителя | Службе охраны труда — как исходные данные |
| Технологическая карта ремонта оборудования | Последовательность операций, нормативы, инструмент, материалы | Ремонтной службе |
| Ведомость ЗИП | Перечень запасных частей с артикулами и количествами | Снабжению |
Часто на одну единицу требуется несколько документов. Источник разбирается один раз в каноническую модель, и каждый следующий вид собирается из неё без повторного разбора.
Виды, комплектность и общие требования к эксплуатационным документам установлены ГОСТ Р 2.601-2019, правила их выполнения — ГОСТ Р 2.610-2019. Второй стандарт действует с 1 февраля 2020 года и заменил ГОСТ 2.610-2006.
ГОСТ Р 2.610-2019 распространяется на руководство по эксплуатации (РЭ), инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке (ИМ), формуляр (ФО), паспорт (ПС), этикетку (ЭТ), каталог изделия (КИ), нормы расхода запасных частей (НЗЧ) и материалов (НМ), ведомость ЗИП (ЗИ), специальные эксплуатационные инструкции (ИС) и ведомость эксплуатационных документов (ВЭ).
Если на предприятии принят свой бланк или отраслевой шаблон, работаем в нём. Стандарт задаёт состав и структуру документа, а не заменяет решение вашего специалиста: обязательность конкретного вида документа определяется договором поставки, проектной документацией и внутренними правилами предприятия.
Из чего собираем
| Источник | Что даёт |
|---|---|
| Руководство производителя, в том числе на языке оригинала | Режимы, ограничения, интервалы, последовательности операций |
| Сервисные бюллетени и обновления | Изменения нормативов, отзывные кампании, уточнения допусков |
| Каталог запасных частей | Артикулы, узловая структура, количества, комплектность |
| Чертежи и схемы | Габариты, посадочные размеры, исполнение |
| Журналы и акты | Фактические ремонты, замены узлов, наработка |
| Шильда, фото на месте | Модель, заводской номер, конфигурация |
Трассируемость
Инженер может открыть указанную страницу иностранного мануала и сверить строку. Исходная формулировка сохраняется всегда: нормализованное значение пишется рядом, а не вместо неё.
| Статус | Что означает | Что делать |
|---|---|---|
| source:direct | Значение содержится непосредственно в документе | Использовать |
| source:cross-confirm | Независимо подтверждено вторым источником | Использовать |
| reference:only | Найден код и название процедуры, полный текст отсутствует | Запросить документ |
| source:analog | Информация найдена для другой модели или исполнения | Подтвердить применимость |
| engineering:assumption | Инженерное предположение с указанием основания | Утвердить или отклонить |
| source:conflict | Источники дают разные значения, сохранены оба | Решение за инженером |
| source:missing | Данные не найдены ни в одном источнике | Остаётся пробелом |
Стоимость
Один и тот же мануал на 400 листов можно разбирать три недели вручную, а можно машинным разбором с контролем качества и получить результат за два рабочих дня. Платить за время исполнителя — значит платить за его неэффективность.
Перевод здесь побочный результат. Платите вы за извлечённые и проверяемые значения, а не за количество переведённых знаков.
Каждое значение имеет файл, страницу и фрагмент источника. Значения без источника помечаются как пробел и в счёт не включаются.
Надбавка за новый язык источника платится однократно. Следующие документы на этом языке обрабатываются по базовой ставке.
Базовый тариф
Демо-тест на ваших данных
Коннектор под ваш формат в демо не оплачивается. Стоимость демо засчитывается в первый пакет.
| Позиция | Цена | Когда применяется |
|---|---|---|
| Коннектор под новый неподдерживаемый формат | 12 500 ₽ | Готового обработчика под ваш тип документа ещё нет; в демо не оплачивается |
| Новый язык: английский, немецкий, португальский | 25 000 ₽ | Первый документ на этом языке |
| Новый язык: китайский и другие иероглифические | 50 000 ₽ | Распознавание и разбор иероглифики трудоёмче |
| Сценарий | Расчёт | Итого |
|---|---|---|
| Знакомый формат, знакомый язык | 35 000 | 35 000 ₽ |
| Новый формат, знакомый язык | 35 000 + 12 500 | 47 500 ₽ |
| Знакомый формат, английский впервые | 35 000 + 25 000 | 60 000 ₽ |
| Новый формат, английский впервые | 35 000 + 12 500 + 25 000 | 72 500 ₽ |
| Новый формат, китайский впервые | 35 000 + 12 500 + 50 000 | 97 500 ₽ |
| Второй пакет того же формата и языка | 35 000 | 35 000 ₽ |
Сетка по объёму источника единая для всех документных страниц: до 400 листов — 35 000 ₽; 401–1 000 листов — 35 000 ₽ + 70 ₽ за лист свыше 400, до 77 000 ₽; 1 001–2 000 листов — 77 000 ₽ + 56 ₽ за лист свыше 1 000, до 133 000 ₽; 2 001–5 000 листов — 133 000 ₽ + 44,67 ₽ за лист свыше 2 000, до 267 000 ₽; свыше 5 000 листов — проектная оценка. Результат округляется вверх до 500 ₽, срок для больших комплектов фиксируется до начала работы.
Все цены указаны без НДС. НДС не начисляется. Указанные цены не являются публичной офертой: итоговая стоимость зависит от объёма и состояния переданных источников и фиксируется в договоре.
Калькулятор
Укажите объём источника, знаком ли нам его формат и язык оригинала.
Коннектор — обработчик, который позволяет системе прочитать новый тип или структуру документа. Сто файлов одного шаблона считаются одним форматом. Надбавка за язык платится один раз: следующие документы на этом языке идут по базовой ставке.
Надбавки за формат и язык платятся однократно, повторные пакеты идут по базовой ставке.
Откроем выбранный канал и подставим расчёт в сообщение. Отправка произойдёт только после вашего подтверждения. Расчёт предварительный; итоговую стоимость фиксируем после бесплатной оценки мануала.
Границы
Это локальный нормативный акт работодателя. Он опирается не только на документацию изготовителя, но и на результаты специальной оценки условий труда, оценку профессиональных рисков и специфику конкретного рабочего места, а утверждает его руководитель организации. Таких входных данных у внешнего исполнителя нет.
Что мы делаем. Готовим технические исходные данные: опасные зоны, прямые запреты изготовителя, предельные параметры, требования к средствам защиты, аварийные процедуры — каждое с указанием документа и страницы. Дальше ваша служба охраны труда дополняет их своими данными и утверждает документ.
Вопросы
Руководство описывает изделие целиком: устройство, режимы, характеристики, обслуживание. Инструкция короче и адресована тому, кто работает с оборудованием ежедневно. Производственная инструкция описывает действия на конкретном рабочем месте. На одну единицу оборудования может требоваться несколько документов — мы разбираем источник один раз и собираем каждый нужный вид.
Мы извлекаем значения из документа на языке оригинала и сохраняем исходную формулировку рядом с переведённой. Единицы пересчитываются, исходные остаются видимыми. Терминология фиксируется двуязычным словарём проекта, который передаётся вам и обновляется с каждым пакетом.
Бюро отдаёт переведённый текст того же объёма. Мы отдаём данные: значения с указанием страницы источника, перечень запасных частей с количествами, интервалы обслуживания, расхождения между документами и перечень сведений, которых в документации нет.
Состав зависит от вида оборудования, условий договора поставки и внутренних правил предприятия. Мы опираемся на то, что зафиксировано в ваших источниках, и отдельно показываем разделы, для которых данных в документации не нашлось.
Обычно это идентификация оборудования, назначение и условия применения, режимы, порядок подготовки к работе, действия персонала, ограничения и запреты, обслуживание с интервалами, действия при отказах. Конкретный состав согласуем до начала работы и приводим к вашей форме.
Перечень удобно вести по парку: он показывает, на какие единицы документы есть, а на какие нет. Мы формируем такой перечень по итогам инвентаризации переданных файлов, с отметкой полноты по каждой позиции.
Сам документ не делаем. Его разрабатывает и утверждает работодатель на основе специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Мы готовим технические исходные данные для него.
Виды, комплектность и общие требования установлены ГОСТ Р 2.601-2019, правила выполнения — ГОСТ Р 2.610-2019, действующим с 1 февраля 2020 года вместо ГОСТ 2.610-2006. Стандарт охватывает руководство по эксплуатации, инструкцию по монтажу и пуску, формуляр, паспорт, этикетку, каталог изделия, нормы расхода запасных частей и материалов, ведомость ЗИП, специальные эксплуатационные инструкции и ведомость эксплуатационных документов. Если на предприятии принят свой бланк или отраслевой шаблон, работаем в нём.
Пакет до 400 листов источника готовим до 2 рабочих дней после получения полного комплекта материалов. Отдельной доплаты за этот срок нет. Первый документ на новом языке или в новом неподдерживаемом формате требует больше времени на первую обработку, и это видно в смете отдельной строкой.
Базовый тариф 35 000 ₽ за обработку до 400 листов источника, срок до 2 рабочих дней после получения полного комплекта. Демо-тест — 15 000 ₽ до 100 листов, засчитывается в первый пакет. Коннектор под новый неподдерживаемый формат — 12 500 ₽ однократно, в демо не оплачивается. Освоение нового языка источника оплачивается один раз: 25 000 ₽ для европейских языков, 50 000 ₽ для иероглифических. Все цены указаны без НДС; НДС не начисляется.
Связанные материалы
Эксплуатационная документация — один из видов документов, которые собираются из одной канонической модели. Ниже соседние услуги и статьи, которые помогают определить нужный документ и объём работы.
Услуга
Разработка, восстановление и дубликат паспорта по вашей документации. До четырёх паспортов — до 2 рабочих дней.
Метод
Каноническая модель, Master ID, трассируемость до файла и страницы, условия пилота.
Применение
Реестры документов, конфигураций, сигналов и тегов, конфликты и комплект для интегратора.
Статья
Паспорт, формуляр, руководство и ремонтная карта: назначение и источники.
Статья
Чем отличаются эксплуатационная, ремонтная и технологическая документация.
Статья
Как из руководства производителя получаются технологические карты обслуживания.