Паспорт на оборудование
Собираем паспорт технологического, производственного и инженерного оборудования из вашей документации. Работаем с промышленным парком целиком, а не с одним документом.
До 4 паспортов — до 2 рабочих дней.
Для пакета до 400 листов после получения полного комплекта исходных материалов. Без отдельной доплаты за этот срок.
Демо-тест на ваших данных — 15 000 ₽ до 100 листов. Засчитывается в первый пакет.
Виды паспортов
Под словом «паспорт» на предприятии понимают разные документы. От того, какой из них требуется, зависит состав данных и то, каких источников будет достаточно.
| Документ | Что содержит | Откуда собираем |
|---|---|---|
| Технический паспорт на оборудование | Идентификация изделия, основные характеристики, комплектность | Руководство, каталог, шильда, чертежи |
| Эксплуатационный паспорт, паспорт эксплуатации | Режимы, условия применения, ограничения, интервалы обслуживания | Руководство по эксплуатации, сервисные бюллетени |
| Технологический паспорт | Параметры оборудования в составе технологической установки | Проектная документация, спецификации, регламенты |
| Формуляр | Учёт наработки, выполненных работ и изменений состояния | Журналы, акты, выгрузки учётных систем |
| Паспорт ремонта и обслуживания | Перечень работ, нормативы, применяемые материалы и инструмент | Ремонтные руководства, технологические карты |
| Паспорт испытаний | Контролируемые параметры, допуски, результаты проверок | Методики, протоколы, акты |
Часто на одну единицу оборудования требуется несколько документов. Мы разбираем источник один раз и собираем из канонической модели каждый нужный вид, не разбирая документацию заново.
Требования
Обязательность и состав паспорта определяются не одним документом, а совокупностью: вид оборудования, режим надзора, условия договора поставки, проектная документация и внутренние правила предприятия. Мы не берёмся утверждать за вашего инспектора, поэтому в работе опираемся на то, что зафиксировано в ваших источниках.
Есть ли требование в договоре поставки и в проектной документации, указан ли паспорт в перечне обязательной документации по объекту, какие разделы заполнены фактически.
Разделы, для которых в переданных источниках нет данных. Они попадают в лист открытых вопросов с указанием, какой документ нужно найти или запросить у изготовителя.
Подтверждение соответствия и экспертизу проводит аккредитованная или лицензированная организация. Мы готовим данные и оформляем документы по вашим источникам, но заключений не выдаём.
Состав и форма
Форма документа — ваша. Если на предприятии принят свой бланк или образец паспорта, работаем в нём, с вашими наименованиями полей. Если бланка нет, предложим структуру и согласуем её до начала работы.
| Раздел | Типовое содержание | Основной источник |
|---|---|---|
| Идентификация | Наименование, модель, заводской номер, год выпуска, изготовитель | Шильда, каталог, руководство |
| Основные характеристики | Мощность, производительность, габариты, масса, рабочие параметры | Руководство, чертежи, спецификации |
| Состав и комплектность | Узлы, сборки, артикулы, количество, исполнение | Каталог запасных частей |
| Условия эксплуатации | Режимы, ограничения, применяемые материалы | Руководство по эксплуатации |
| Обслуживание и ремонт | Интервалы, перечень операций, нормативы, инструмент | Ремонтные руководства, техкарты |
| Учётные данные | Инвентарный номер, место установки, дата ввода, наработка | Выгрузки 1С и учётных систем, журналы, акты |
| Сведения об изменениях | Модернизации, замены узлов, отличия от исходного исполнения | Акты, журналы, ваши пояснения |
Про номер, срок службы и хранение. Номер паспорта, срок службы и место хранения документа — учётные атрибуты, которые мы заполняем только из ваших источников или по вашему решению. Если в архиве их нет, поле остаётся пустым с пометкой, а не заполняется расчётным значением.
Утрата и изменения
Если изготовитель доступен, самый короткий путь — запросить дубликат у него. Мы подскажем, какие идентификаторы для этого нужны, и поможем собрать их с шильды и из каталогов.
Когда изготовитель недоступен или оборудование снято с производства, паспорт собирается из имеющейся документации. Восстановленный паспорт содержит отметку по каждому значению: подтверждено документом, найдено во внешнем источнике или отсутствует.
Копия воспроизводит существующий документ. Восстановление собирает содержание заново из источников. Второе нужно, когда копии нет ни у вас, ни у изготовителя.
Изменения фиксируются с указанием основания и даты. Отдельно показываем, какие значения относятся к исходному исполнению, а какие подтверждены по фактическому состоянию.
По изделиям иностранного производства паспорт часто разрабатывается уже в России: в ряде стран такой документ не выпускают. Источником служат руководство, каталоги и чертежи производителя, в том числе на языке оригинала.
Часть сведений обычно уже есть внутри проектной документации, спецификаций и журналов. Мы собираем их в один документ и показываем, откуда взята каждая строка.
Чем отличается
Источником служат руководства по эксплуатации, каталоги запасных частей, чертежи, акты и выгрузки из учётных систем. Для каждого значения в паспорте указано, из какого документа и с какой страницы оно взято. Там, где источника нет, стоит пометка о пробеле, а не приблизительное число.
Распознать 400 страниц стоит 1 200–4 500 ₽. Получите текст и таблицы. Чего не получите: понимания, что документ в трёх местах назван по-разному, что ссылка на связанную процедуру никуда не ведёт, и что два источника дают разные моменты затяжки. Мы начинаем там, где распознавание заканчивается.
Паспорт можно оформить по шаблону, если все данные вы соберёте сами. Можно внести данные в систему по часовой ставке, если предоставите паспорта и разъясните состав узлов. Мы закрываем именно тот участок, который в этих вариантах остаётся на вашей стороне.
Если на предприятии принята своя форма паспорта, карточки оборудования или выгрузки — работаем в ней. Пришлите пустой бланк или пример заполненного документа, и результат придёт в вашей структуре.
Из чего собираем
Один документ читается несколькими коннекторами: текстовый слой, таблицы, изображения и выноски на схемах обрабатываются по-разному.
| Источник | Что даёт |
|---|---|
| Руководство по эксплуатации | Параметры, режимы, интервалы обслуживания |
| Каталог запасных частей | Артикулы, узловая структура, комплектность |
| Чертежи и схемы | Габариты, посадочные размеры, исполнение |
| Акты, формуляры, журналы | Даты ввода, ремонты, наработка |
| Выгрузки из учётных систем | Инвентарные номера, привязка к местам |
| Шильда, фото на месте | Модель, заводской номер, год выпуска |
Обогащение
Если в переданном пакете часть сведений отсутствует, мы не оставляем поле пустым молча и не подставляем число от похожей модели. Мы ищем открытые материалы производителя: сервисные базы, каталоги запасных частей, технические бюллетени, публичные руководства. Найденное добавляется отдельным слоем с явной пометкой, а не смешивается с данными из вашего архива.
source:direct
Значение подтверждено переданным документом. Указаны файл, страница и фрагмент. Используется как данные вашей единицы оборудования.
source:external · confidence:medium
Значение найдено в публичных материалах производителя. Указаны источник и основание применимости. До подтверждения не считается данными вашей машины, конфигурации или заводского номера.
source:external · confidence:high
Найденное значение подтверждено вторым независимым источником или вашим специалистом. Переходит в рабочий состав паспорта.
source:missing
Сведений нет ни в вашем архиве, ни в открытых материалах. Поле остаётся пустым с пометкой и попадает в лист открытых вопросов.
Трассируемость
Инженер может открыть указанную страницу и сверить строку, не пересматривая документ целиком. Статус происхождения показывает, чему можно доверять без проверки. Как устроен разбор источника до атомарных значений — на странице Метод.
| Статус | Что означает | Что делать |
|---|---|---|
| source:direct | Значение содержится непосредственно в документе | Использовать |
| source:cross-confirm | Независимо подтверждено вторым источником | Использовать |
| source:external | Значение найдено в открытых материалах производителя, а не в переданном пакете | Подтвердить применимость |
| reference:only | Найден код и название процедуры, полный текст отсутствует | Запросить документ |
| source:analog | Информация найдена для другой модели или исполнения | Подтвердить применимость |
| engineering:assumption | Инженерное предположение с указанием основания | Утвердить или отклонить |
| source:conflict | Источники дают разные значения, сохранены оба | Решение за инженером |
| source:missing | Данные не найдены ни в одном источнике | Остаётся пробелом |
К любому статусу добавляется уровень уверенности — confidence:high, confidence:medium или confidence:low. Статус отвечает на вопрос «откуда значение», уверенность — «насколько ему можно доверять без проверки». В результат не переносится то, чего нет в документах. Значения не восстанавливаются по аналогии без явной пометки.
Стоимость
Шаг 1
Смотрим, что есть в вашем пакете, и говорим, хватит ли этого для паспорта.
Шаг 2
Обработанный фрагмент вашего архива и лист трассируемости. Засчитывается в первый пакет.
Шаг 3
Готовые паспорта в вашей форме, с трассируемостью каждого значения. Срок — до 2 рабочих дней после получения полного комплекта исходных материалов, без отдельной доплаты. Каждый следующий паспорт — 8 500 ₽.
Базовый пакет до 400 листов готовим после получения полного комплекта исходных материалов. Отдельной доплаты за этот срок нет. Большие объёмы оцениваем заранее и фиксируем срок до начала работы.
Паспорт можно оформить за 1 000 ₽, подставив числа от похожей модели. Мы считаем по-другому: цена зависит от объёма источника в листах, а не от числа страниц в готовом документе.
Каждое значение имеет файл, страницу и фрагмент источника. Значения без источника помечаются как пробел, а не заполняются по аналогии.
Объём фиксируется в листах по переданному пакету. Стоимость не растёт от того, сколько времени у нас ушло на разбор.
Обратите внимание на третий столбец. В дешёвых вариантах работа не исчезает — она возвращается вам.
| Цена | Что за неё делают | Что остаётся вам |
|---|---|---|
| от 1 000 ₽ за документ | Заполняют шаблон паспорта | Собрать и предоставить все данные самому |
| от 8 500 ₽ за документ | Заполняют шаблон и проверяют на соответствие ГОСТ | То же: данные ваши |
| 30 000 ₽ за документ | Оформляют один документ с анализом | Остальные единицы парка — отдельно, по той же цене |
| от 3 000 ₽ в час | Вносят данные в систему управления ТОиР | Предоставить паспорта и разъяснить состав узлов |
| 1 200–4 500 ₽ за 400 листов | Сканируют и распознают | PDF с текстовым слоем. Данных об оборудовании в нём нет |
| 1 100–2 400 ₽ за 400 листов | Автоматически извлекают поля и таблицы | Проверить каждое значение: откуда оно и к какому исполнению относится |
| 35 000 ₽ за 400 листов | Разбираем источник до проверяемых значений, обогащаем открытыми материалами и собираем результат в вашей форме | Принять решения по конфликтам и подтвердить применимость |
Источники цен сравнения: сканирование А4 300 dpi — 2,08 ₽ за страницу плюс 0,80 ₽ за распознавание при крупном объёме, до 7,8 ₽ и 3,6 ₽ в розничной категории по открытым прайсам архивных операторов. Машинное извлечение полей — 30 $ за 1 000 страниц в Google Document AI Form Parser, 3–6 ₽ за страницу у российских сервисов.
Стоимость складывается из двух видов работы: обработки согласованного объёма источников и выпуска итоговых документов. Базовый тариф включает до 400 листов и до четырёх паспортов. Листы свыше 400 и паспорта сверх четырёх рассчитываются дополнительно.
Базовый тариф включает обработку до 400 листов и подготовку до четырёх паспортов. Каждый следующий паспорт — 8 500 ₽.
Считаем все листы, включённые в согласованный реестр источников, в том числе те, что после проверки окажутся нерелевантными. Дополнительные файлы, переданные после фиксации реестра и объёма, считаются расширением исходного пакета и пересчитываются до начала их обработки.
Один паспорт — один самостоятельный итоговый документ на подтверждённую модель, исполнение или конкретную единицу оборудования. Повторные экземпляры для одинаковых единиц с разными заводскими или инвентарными номерами согласуются после проверки выборки и автоматически бесплатными не считаются. Приложения, листы трассируемости и реестры конфликтов отдельными паспортами не являются.
Все цены указаны без НДС. НДС не начисляется.
Базовый тариф
Срок — до 2 рабочих дней.
После получения полного комплекта исходных материалов. Без отдельной доплаты за этот срок.
Каждый следующий паспорт — 8 500 ₽.
Один лист — одна физическая страница PDF, скана или документа. Считаем по факту переданного пакета. На этапе инвентаризации вы получаете перечень того, что признано нерелевантным.
Демо-тест на ваших данных
Коннектор под ваш формат в демо не оплачивается. Если готового обработчика под ваш тип документа нет, мы разрабатываем его за свой счёт — иначе проверка метода была бы неполной.
Демо платное: это не презентация, а работа на ваших файлах. При переходе к работе стоимость засчитывается в первый пакет.
| Объём источника | Расчёт без НДС | Верхняя граница |
|---|---|---|
| до 100 листов, демо-тест | 15 000 ₽ | фрагмент одного паспорта |
| до 400 листов | 35 000 ₽ | до 4 паспортов |
| 401–1 000 листов | 35 000 ₽ + 70 ₽ за лист свыше 400 | до 77 000 ₽ |
| 1 001–2 000 листов | 77 000 ₽ + 56 ₽ за лист свыше 1 000 | до 133 000 ₽ |
| 2 001–5 000 листов | 133 000 ₽ + 44,67 ₽ за лист свыше 2 000 | до 267 000 ₽ |
| свыше 5 000 листов | проектная оценка | по согласованному объёму |
| Каждый паспорт сверх четырёх | 8 500 ₽ | добавляется к стоимости обработки источников |
| Коннектор под новый неподдерживаемый формат | 12 500 ₽ | однократно; в демо не оплачивается |
Между контрольными точками стоимость растёт плавно и рассчитывается по фактическому числу переданных листов. Результат округляется вверх до 500 ₽.
Ставка за лист падает с объёмом, потому что повторяющиеся модели разбираются один раз. Документ разбирается однократно, все дальнейшие выгрузки собираются из канонической модели без повторного разбора.
Если под ваш тип документа готового коннектора нет, он разрабатывается. Это увеличивает время первой обработки, и в смете видно отдельной строкой, а не размывается в общей цене.
В демо-тесте эта строка не выставляется. В основной работе первый пакет незнакомого формата на 400 листов — 35 000 ₽ обработка плюс 12 500 ₽ коннектор. Второй пакет того же формата — 35 000 ₽.
Приведение результата к вашей форме входит в базовый тариф. Структура загрузки в целевую систему считается отдельно.
Указанные цены не являются публичной офертой. Итоговая стоимость зависит от объёма и состояния переданных источников и фиксируется в договоре.
Калькулятор
Укажите объём источников, количество итоговых паспортов и необходимость новых коннекторов.
Коннектор — это обработчик, который позволяет системе прочитать новый тип или структуру исходных документов. Сто PDF одного шаблона считаются одним форматом. По умолчанию в предварительный расчёт включён один коннектор. Фактическая необходимость и количество коннекторов определяются в процессе изучения переданных документов.
Стоимость обработки источников и дополнительные паспорта суммируются.
Откроем выбранный канал и подставим расчёт в сообщение. Отправка произойдёт только после вашего подтверждения. Расчёт предварительный; итоговую стоимость фиксируем после бесплатной оценки комплектности.
Пример обработки
Демонстрационный разбор процедуры по головке цилиндра дизельного двигателя большой мощности. Источники — сервисная документация производителя и три каталога запасных частей.
строк параметров с указанием документа и страницы
позиций деталей с артикулами из трёх каталогов
связанных процедур найдено по ссылкам, из них шесть помечены как отсутствующие в переданном пакете
Зафиксирован один конфликт. Обучающий материал производителя даёт для одного параметра значения 0,38 и 0,84 мм, сервисная база — диапазон 0,36–0,81 мм. Сохранены оба значения со статусом source:conflict и пометкой низкой уверенности. Выбор оставлен инженеру заказчика.
Границы применимости
Словом «паспорт» называют документы из разных областей. Чтобы не тратить ваше время, перечисляем прямо, чем мы не занимаемся:
Мы работаем с технологическим, производственным и инженерным оборудованием, где паспорт нужен для эксплуатации, учёта, ремонта и подготовки данных для ТОиР.
Разобраться до заказа
До оценки архива определите назначение документа и основание требования. Эти материалы помогут не заказывать форму, для которой нет источников или нужен специальный порядок оформления.
Виды документов
Паспорт, формуляр, руководство, технологический документ и ремонтная карта: назначение и источники.
Требования
Технические регламенты, отраслевые правила, договор, проект и внутренний порядок предприятия.
Ремонт и ТОиР
Чем отличаются эксплуатационная, ремонтная и технологическая документация.
Материалы помогают определить задачу, но не заменяют заключение профильного специалиста или установленный порядок для поднадзорного оборудования.
Вопросы
Требование зависит от вида оборудования и того, кто его эксплуатирует. Для поднадзорного оборудования состав документов определяется правилами промышленной безопасности, для общепромышленного и технологического — договором поставки, проектной документацией и внутренними правилами предприятия. В работе мы опираемся на то, что зафиксировано в ваших источниках, и не заменяем решение вашего специалиста.
Технический паспорт содержит идентификацию и характеристики изделия. Формуляр дополнительно ведёт учёт наработки и выполненных работ. Эксплуатационный паспорт описывает режимы и условия эксплуатации. На практике на одну единицу оборудования может требоваться несколько документов — мы разбираем источник один раз и собираем каждый нужный вид.
Возможны три пути: получить дубликат паспорта у изготовителя, восстановить паспорт по имеющейся документации или разработать заново. Мы закрываем второй и третий варианты, когда изготовитель недоступен или оборудование снято с производства.
Зависит от цели: для внутреннего учёта, планирования ремонта и подготовки данных для ТОиР копия применима. Для процедур, требующих подтверждения соответствия или регистрации, нужен документ, оформленный по установленному порядку.
Изменения фиксируются с указанием основания и даты. При восстановлении паспорта мы отдельно показываем, какие значения относятся к исходному исполнению, а какие подтверждены по фактическому состоянию.
В вашей. Если на предприятии принят свой бланк, образец или шаблон карточки оборудования, пришлите пустую форму или пример заполненного документа. Результат придёт в вашей структуре, с вашими наименованиями полей. Приведение к вашей форме входит в базовый тариф.
Из открытых материалов производителя: сервисных баз, каталогов запасных частей, технических бюллетеней. Такие значения добавляются отдельным слоем с пометкой источника и уровня уверенности. Вы всегда можете выгрузить паспорт только по данным своего архива, без обогащения.
В ряде стран практики выпуска паспорта в привычном нам виде нет, поэтому по изделиям иностранного производства паспорт часто разрабатывается уже в России. Исходными данными служат руководство по эксплуатации, каталоги и чертежи производителя, в том числе на языке оригинала.
Да. Базовый пакет до 400 листов и до четырёх паспортов готовим до 2 рабочих дней после получения полного комплекта исходных материалов. Отдельной доплаты за этот срок нет. Для больших комплектов срок рассчитываем по количеству паспортов, объёму листов и состоянию источников и фиксируем до начала работы.
Базовый расчёт — 35 000 ₽ за обработку до 400 листов и подготовку до четырёх паспортов. Листы свыше 400 рассчитываются по фактическому объёму источников, а каждый паспорт сверх четырёх добавляется к стоимости обработки и стоит 8 500 ₽. Демо-тест на ваших данных — 15 000 ₽ до 100 листов, его стоимость засчитывается в первый пакет. Коннектор под новый неподдерживаемый формат стоит 12 500 ₽ и в демо не оплачивается. В расчёт входит согласованный реестр источников; дополнительные файлы после фиксации объёма пересчитываются. Все цены указаны без НДС; НДС не начисляется.
Это не демонстрация, а работа на ваших файлах с фиксацией времени и контрольных сумм. Вы получаете обработанный фрагмент своего архива и лист трассируемости. Коннектор под ваш формат в демо не оплачивается.
Это дешёвый и полезный шаг, он даст текст и таблицы. После него останется работа, ради которой обращаются к нам: свести разные написания одного объекта, разрешить ссылки между документами, найти расхождения и отметить, чего в документации нет вообще.
По часам прозрачно ровно до момента, когда исполнителю становится выгодно работать медленно. Мы фиксируем объём в листах: цена известна до начала работы.